個人情報保護方針について

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個人情報保護方針について

個人情報保護の取り込み

大阪歯科大学同窓会(以下、「同窓会」)では、会員の個人情報は会員個人の重要な財産であり、その適切な保護と管理は同窓会の最重要課題の一つであると認識し次の事柄を遵守し会員の個人情報の適切な保護と利用に徹底して取り組んでおります。

会員の個人情報に関する同窓会の方針

  1. 同窓会は個人情報保護についての関係法令やガイドラインを誠実に遵守し、セキュリティ及び機密保持の基準に従って会員の個人情報を守ります。
  2. 同窓会は公正な方法により会員名簿の作成、会費の収納のために収集した個人情報が漏洩の被害に遭遇しないようパスワード管理を二重に設定し担当者以外稼動しないように厳重につとめています。
  3. 会員の個人情報は会員の同意がある等の例外を除き、あらかじめ同窓会会則に明示されている使用目的 〔名簿の作成、会費の収納達成、団結と協力の強化推進のため等〕 以外に使用したり漏らしたりすることはありません。
  4. 会員の個人情報の適切な取り扱いに関する規則、法律の習得、学習に務めています。
  5. 同窓会は次の場合を除き会員の個人情報を外部に提供することはありません。
    1. 会員が同意している場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命身体又は財産の保護のために必要ある場合
    4. その他特別の理由がある場合
  6. 同窓会が外部の会社に業務を委託する場合、同窓会の個人情報の安全管理に関する対応に準拠した適切な個人情報管理を行うことのできる業者を選定し且つそれに対しては厳格に監督を行っています。
  7. 会員の個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理に必要な措置を講じ厳格にこれを実施します。
  8. この取り組みの内容については継続的な改善に務めます。
    以上

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